Sachbearbeiter (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessaufnahme und – weiterentwicklung

Der Kommunale Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er wird von den zehn Landkreisen und den drei kreisfreien Städten des Freistaates Sachsen als höherer Kommunalverband gebildet. Im Mittelpunkt seiner Arbeit stehen Menschen mit Behinderungen und Hilfe- sowie Pflegebedarf. Der KSV Sachsen ist überörtlicher Träger der Eingliederungs- und Sozialhilfe, überörtliche Betreuungsbehörde, erfüllt die Aufgaben der Teilhabe am Arbeitsleben sowie der Heimaufsicht, ist zuständige Behörde für das Soziale Entschädigungsrecht und vollzieht verschiedene Förderrichtlinien des Freistaates Sachsen und des Bundes.

Am Standort Leipzig ist ab sofort ein

Sachbearbeiter (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessaufnahme und – weiterentwicklung sowie Stellenbeschreibung und -bewertung

im Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung, Fachdienst 120 – Organisation (Verwaltungsmanagement und Digitalisierung) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung besteht optional.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
 Führen von Interviews mit Beteiligten und Beschreiben von Arbeitsprozessen
 Erheben, Analysieren und Beschreiben der Ablauf- und Aufbauorganisation im KSV Sachsen
 Durchführen von Dokumentenanalysen und Informationsbeschaffung zu den Geschäftsprozessen im KSV Sachsen
 Erarbeiten von Optimierungspotenzialen bestehender Arbeitsprozesse (Soll-Ist-Analysen) und Durchführen von Schwachstellenanalysen
 Erstellen von Maßnahmeplänen zur Umsetzung von Prozessneugestaltungen
 Erstellen von Dokumentationen und Berichten sowie Präsentieren der Ergebnisse
 Einführen und Begleiten neuer oder umgestalteter Prozesse
 Durchführen von Arbeitsplatzinterviews, Definieren und Festlegen von Arbeitsvorgängen und Anfertigen von Stellenbeschreibungen
 Analyse der Arbeitsvorgänge und Erarbeiten summarischer Stellenbewertungen
 Überprüfen der Gültigkeit und inhaltliche sowie gestalterische Anpassung der bestehenden Re-gelungen im KSV Sachsen (z. B. Organisations- und Dienstanweisungen)
 Erstellen und Fortschreiben von organisatorischen Regelungen, Organisationsübersichten und –anweisungen im Zusammenhang mit den durchgeführten Organisations- und Prozessanalysen
Die Aufzählung ist nicht abschließend und bleibt Änderungen vorbehalten.

Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bewertet.

Was wird von Ihnen erwartet?
 abgeschlossenes Fachhochschulstudium zum/r Diplom-Verwaltungswirt/-in, zum/r Diplom- Verwaltungsbetriebswirt/-in, Abschluss als Bachelor of Science (B. Sc.) im Studiengang Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und Fähigkeiten
 fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Organisationsmanagement
 Kenntnisse im Tarif- und Eingruppierungsrecht des öffentlichen Dienstes erforderlich
 wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Interview und Präsentation
 wünschenswert sind Kenntnisse in der Verwaltungsdigitalisierung
 wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Stellenbeschreibung/Stellenbewertung
 gute analytische, konzeptionelle und methodische Fähigkeiten
 selbständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
 ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
 Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen u. a. zwischen den Standorten des KSV Sachsen
Der KSV Sachsen bietet Ihnen als kommunaler Arbeitgeber:
 die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-V)
 eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
 eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
 ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
 eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
 teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten
 regelmäßige Fortbildungsangebote
 ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
 die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Tickets
 eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst
 im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit persönliche, familiäre und berufliche Interessen in Einklang zu bringen.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder der Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.
Sofern Sie die obengenannten Anforderungen erfüllen, richten Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit einem Bewerbungsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Nach-weisen über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bis zum 18.09.2023 an folgende Anschrift:

Kommunaler Sozialverband Sachsen
Fachdienst Personal
Postfach 10 09 62
04009 Leipzig
oder
personal@ksv-sachsen.de

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html